Eskiden Çin'de verilen bir belgeyi Kazakistan'da kullanmak için uzun bir konsolosluk tasdiki sürecinden geçmek gerekirdi: belgeyi önce Çin'in dışişleri makamları, ardından Kazakistan'ın Çin'deki büyükelçiliği veya konsolosluğu onaylardı. Bu süreç aylarca sürer ve her belge için ayrı ücret ödenirdi.
Ne değişti?
Çin Halk Cumhuriyeti, 7 Kasım 2023'ten itibaren yabancı resmi belgelerin tasdiki zorunluluğunu kaldıran 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne (Apostil Sözleşmesi) katıldı. Kazakistan bu sözleşmeye zaten taraf. Yani artık Çin belgesine tek bir apostil şerhi düşülmesi yeterli: belge Kazakistan'da da geçerli olur.
Hangi belgelere apostil gerekir?
- Doğum belgesi: kandas (soydaş) statüsü ve vatandaşlık için
- Evlilik belgesi ve çocukların doğum belgeleri
- Diploma ve eki: eğitime kabul ve diploma denkliği için
- Adli sicil kaydı: "Ata Jolı" kartı ve oturma izni için
- Etnik kökeninizi gösteren belge (kimlik belgesinde belirtilmemişse)
Adımlar
- Noterlik. Memleketinizdeki noterlikten (公证处) belgenin noter onayını alın. Çoğu durumda noter onayı, İngilizce çevirisiyle birlikte verilir.
- Apostil. Noter onayına ÇHC Dışişleri Bakanlığı veya bakanlığın yetkilendirdiği yerel dışişleri bürosu apostil şerhi düşer.
- Çeviri. Kazakistan'a geldikten sonra belgeyi apostiliyle birlikte Kazakçaya veya Rusçaya çeviriyoruz.
- Çevirinin onayı. Çevirmenin imzasını noter onaylar; belgeniz artık enbek.kz'ye, göç idaresine veya üniversiteye teslim edilmeye hazır.
Sık yapılan hatalar
En sık yapılan hata, belgeleri ancak Kazakistan'a geldikten sonra toplamaya başlamaktır. O zaman her şeyi Çin'deki akrabalar aracılığıyla, vekâletnameyle yaptırmak gerekir; bu da süreyi iki üç kat uzatır. İkinci hata, isimlerin her belgede farklı yazılmasıdır: pasaporttaki Latin harfli yazım, belgedeki Çince karakterler ve çevirideki Kiril yazımı birbiriyle uyuşmalıdır.
Sanat bilimleri yüksek lisans mezunu, yönetmen-koreograf, sivil toplum aktivisti. BASTAU LINE LLP aracılığıyla Kazakistan ile Çin arasındaki belge işlemlerinin doğru yapılmasına yardımcı oluyor.
Yazar hakkında