Раньше, чтобы использовать выданный в Китае документ в Казахстане, нужно было пройти долгую консульскую легализацию: сначала документ заверяли органы иностранных дел Китая, затем — посольство или консульство Казахстана в Китае. Это растягивалось на месяцы и требовало отдельной оплаты за каждый документ.
Что изменилось?
С 7 ноября 2023 года Китайская Народная Республика — участник Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Конвенции об апостиле). Казахстан участвует в этой конвенции давно. Значит, теперь достаточно проставить на китайский документ один апостиль — и он будет действителен и в Казахстане.
Для каких документов нужен апостиль?
- Свидетельство о рождении — для статуса кандаса и гражданства
- Свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей
- Диплом и приложение к нему — для поступления на учёбу и признания диплома
- Справка об отсутствии судимости — для карты «Ата жолы» и вида на жительство
- Документ, подтверждающий национальность, если она не указана в удостоверении личности
Порядок действий
- Нотариальная контора. Получите нотариальное свидетельство на документ в нотариальной конторе (公证处) по месту рождения. Чаще всего его выдают вместе с переводом на английский язык.
- Апостиль. Апостиль на нотариальное свидетельство проставляет Министерство иностранных дел КНР или уполномоченное им местное управление иностранных дел.
- Перевод. После приезда в Казахстан мы переводим документ вместе с апостилем на казахский или русский язык.
- Заверение перевода. Нотариус заверяет подпись переводчика — теперь ваш документ готов к подаче на enbek.kz, в миграционную службу или в университет.
Частые ошибки
Самая частая ошибка — браться за сбор документов только после приезда в Казахстан. Тогда всё приходится делать через родственников в Китае, по доверенности, а это растягивает сроки в два-три раза. Вторая ошибка — разное написание имён в разных документах: латиница в паспорте, иероглифы в свидетельстве и кириллица в переводе должны соответствовать друг другу.
Магистр искусствоведческих наук, режиссёр-хореограф, общественный деятель. Через ТОО «BASTAU LINE» помогает правильно оформлять документы для Казахстана и Китая.
Об авторе