过去，在中国签发的文件要在哈萨克斯坦使用，必须经过漫长的领事认证：先由中国外事部门认证，再由哈萨克斯坦驻华使馆或领事馆认证。整个过程往往要花上几个月，而且每份文件都要单独付费。
有什么变化？
自 2023 年 11 月 7 日起，中华人民共和国加入了 1961 年海牙《取消外国公文书认证要求的公约》（即 Apostille 公约）。哈萨克斯坦早已是该公约的缔约国。也就是说，现在中国文件只要办理一次海牙认证（Apostille），在哈萨克斯坦同样有效。
简而言之无需再办领事认证。在中国：公证 + 海牙认证；在哈萨克斯坦：翻译 + 译文公证。
哪些文件需要海牙认证？
- 出生证明：用于申请坎达斯身份和国籍
- 结婚证及子女的出生证明
- 毕业证书及附件：用于升学和学历认证
- 无犯罪记录证明：用于申请“Ata Zholy”卡和居留证
- 证明您民族身份的文件（如身份证件上未注明民族）
办理步骤
- 公证处。到您出生地的公证处为文件办理公证书。多数情况下，公证书会附有英文译文。
- 海牙认证。由中华人民共和国外交部或其授权的地方外事办公室在公证书上办理海牙认证（Apostille）。
- 翻译。您到哈萨克斯坦后，我们把文件连同海牙认证一起译成哈萨克语或俄语。
- 译文公证。由公证员对译者的签名进行公证。至此，您的文件就可以递交给 enbek.kz、移民服务部门或大学了。
常见错误
最常见的错误，是到了哈萨克斯坦之后才开始准备文件。那时一切只能委托中国的亲属凭委托书代办，所需时间会延长两三倍。第二个错误是姓名在各份文件中写法不一：护照上的拉丁字母拼写、证件上的汉字和译文中的西里尔字母拼写必须相互对应。
建议在第一次翻译时就确定好您姓名的西里尔字母写法，之后所有文件都严格沿用这一写法。
奥马尔·别克穆拉特
艺术学硕士、舞蹈编导、社会活动家。通过 BASTAU LINE 有限责任公司，帮助人们正确办理哈萨克斯坦与中国之间往来的文件。
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